5 principes à respecter pour réussir son management à distance
Avec le développement du télétravail qui est devenu monnaie courante depuis la crise sanitaire, les entreprises ont dû s’adapter pour manager à distance. En effet, ce n’est pas parce que l’on n’est pas présent au sein de l’entreprise que les règles de travail ne s’appliquent pas. En revanche, il est vrai qu’en l’absence de proximité physique, il semble important de respecter certains codes si l’on souhaite rester performant. C’est pourquoi nous allons voir dans cet article quels sont les principaux principes du management à distance à connaître.
5 principes à respecter pour réussir son management à distance
1. Communiquer
A distance comme en présentiel, la communication reste l’élément clé d’une relation professionnelle fructueuse. C’est d’autant plus le cas quand on ne se voit pas physiquement car on peut vite se mettre en retrait. Un manager mettra alors plus de temps à voir s’il y a un problème que si vous êtes à côté de lui toute la journée.
Pour remédier à cela, une bonne pratique est d’attribuer un temps d’échange par semaine où l’on peut exprimer réellement son ressenti et son état d’esprit. Pendant ce temps d’échange, il faut instaurer un climat de confiance sans jugement pour que chacun puisse dire au plus juste ce qu’il pense. Cela permet d’éviter d’isoler petit à petit un collaborateur et d’empêcher qu’il se sente délaissé.
2. Définir les rôles de chacun et les respecter
A distance, on peut vite se perdre avec la hiérarchie c’est pourquoi il est judicieux de définir ou de redéfinir les rôles de chacun des membres de l’équipe. Tout le monde doit savoir qui fait quoi et quand afin d’éviter les doublons. De même, l’information doit être accessible à tout moment par tous les membres d’une même équipe.
3. Simplifier les échanges
On ne va pas se mentir, il est plus difficile d’échanger à distance qu’en face à face. En simplifiant les échanges, on simplifie les choses également pour tous et on se concentre alors sur les priorités. Cela ne veut pas dire bâcler le travail, loin de là, mais juste aller à l’essentiel pour ne pas rajouter de confusion à la situation.
4. Répéter et garder une trace écrite
Répéter et encore répéter reste important afin de s’assurer que le message soit bien passé. Avec la distance, il n’y a pas le langage non verbal qui nous aide, alors la répétition reste l’une des clés du succès. De même, il est bon de toujours faire une trace écrite des décisions prises et des missions attendues de chacun afin que tout le monde puisse se situer.
5. Instaurer une relation de confiance
On termine par un autre principe à instaurer : la relation de confiance entre un manager et son équipe. Un employé doit pouvoir contacter son manager pour lui faire part d’éventuels problèmes quand il le souhaite ou pendant un temps dédié aux échanges dans la semaine.
A distance ou en présentiel, un bon manager se doit également d’adapter son management à la personne qu’il a en face de lui. Le management bienveillant a fait ses preuves ces dernières années et c’est une bonne pratique à garder en tête pour tenter de l’appliquer au quotidien.