Prouver son éthique dans les baromètres fournisseurs : Pourquoi et comment ?

Vert, orange, rouge. Une échelle de 0 à 5. Plusieurs niveaux codés avec des couleurs qui mènent au label/niveau final. Il existe probablement autant de format d’évaluation au sein des baromètres fournisseurs qu’il existe de baromètres fournisseurs dans les entreprises françaises. Un baromètre appliqué à vos fournisseurs vous permet de les classer en fonction de plusieurs critères. Bien évidemment, aussi en fonction de vos valeurs éthiques. Cela permet de faire rapidement ressortir les fournisseurs en lien avec vos valeurs et vos standards et ceux qui le sont éventuellement un peu moins. Bien connaître ses fournisseurs est le premier pas pour vérifier que vos standards éthiques sont respectés. Cela évite ainsi de potentiels scandales éthiques ou même des problèmes légaux.

Découvrez dans cet article pourquoi et comment prouver votre éthique dans votre baromètre fournisseurs. Dans un deuxième temps, explorez les suites à donner à un tel classement de parties prenantes aussi centrales pour votre entreprise. Envie de vous faire accompagner sur des sujets d’éthique au sein de votre entreprise ? De nombreuses formations de qualité existent sur un sujet aussi complexe afin de vous aider à y voir un peu plus clair. Bonne lecture !

Pourquoi prouver son éthique dans les baromètres fournisseurs ?

Pour un grand nombre d’entreprises, la réponse est simple : parce-que c’est obligatoire. Et oui, la législation française en matière de RSE (et plus particulièrement sur les questions de corruption, de transparence et d’éthique) est claire sur le sujet. Le devoir de vigilance s’applique par exemple dès un contingent de 500 salarié.e.s ou 10 000 salarié.e.s si le siège de l’entreprise se situe à l’étranger. Les fournisseurs et les éventuel.le.s sous-traitant.e.s sont clairement inclus dans cette obligation légale. Dans le cadre de cette loi, l’entreprise doit réaliser une cartographie des risques et s’assurer du respect des Droits Humains. La cartographie est donc facilement réalisable au travers d’un baromètre fournisseurs.

Pour les entreprises qui ne tombent pas sous le coup de ce devoir de vigilance, il est néanmoins quand même pertinent de mettre en place un tel outil. Surtout si l’entreprise a de nombreux fournisseurs et/ou sous-traitant.e.s à l’étranger et des zones reconnues à plus fort risque. Cela permet de mieux maîtriser ses risques éthiques et de les prévenir.

Enfin, un baromètre fournisseurs peut permettre de prendre en compte de nombreux critères et non seulement des critères éthiques. Si on imagine la création d’un outil dynamique, cela permet même d’identifier plusieurs points forts (ou faibles !). Cela est notamment possible assez facilement via via Excel ou un logiciel no-code. Une fois les fournisseurs problématiques identifiés, un accompagnement ciblé peut permettre de les mettre à niveau.

Vos fournisseurs font partie de vos parties prenantes les plus importantes, il est important de les chouchouter !

Comment prouver son éthique dans les baromètres fournisseurs ?

L’éthique au travail est un sujet central quand on parle de politique RSE. Ce sujet est incontournable car il affecte tous les services et toutes les activités d’une organisation de travail. La maturité éthique d’une organisation de travail se reflète notamment dans l’application quotidienne des valeurs d’une entreprise. Comment est géré un dilemme éthique ? Quel cadre de sécurité, d’engagement et de formation permet de garantir la bonne application des valeurs de l’entreprise ? Cela touche bien évidemment aussi à la culture de l’entreprise.

Pour prouver son éthique dans un baromètre fournisseurs, il est important de bien définir les règles et limites qui définissent les valeurs éthiques de votre organisation. Par exemple, sous quelles conditions un cadeau de fournisseur peut-il être considéré comme problématique ? Où se situe le seuil financier du montant du cadeau ? De quelle nature est le cadeau ? Qui est le ou la destinataire du cadeau ?

Ensuite, il suffit simplement d’intégrer ces critères dans le questionnaire d’audit. Celui-ci sera soit rempli directement par vos fournisseurs, soit appliqué chez eux via un auditeur envoyé par votre entreprise. Cela est fait sous la forme de questions; parfois redondantes mais qui permettent de vérifier la cohérence des réponses. Une fois que vos fournisseurs et/ou sous-traitant.e.s ont rempli le questionnaire du baromètre, vous êtes maintenant en capacité de les classer par rapport aux valeurs éthiques propres à votre entreprise.

La mise en place d’un baromètre pour prouver votre éthique vous paraît encore complexe ? Nicomak accompagne depuis plus de 15 ans les entreprises sur le sujet.

Identifier les fournisseurs les plus et les moins éthiques dans votre portefeuille de fournisseurs est le premier pas pour ensuite co-construire avec eux un plan d’actions pour tous les mettre à niveau. Le cas échéant, cela peut même être une indication qu’il est temps de changer de fournisseur, si ils ne désirent apporter aucune modification à leur façon de travailler et qu’ils sont bien en dessous de vos standards. Bien évidemment, le parti pris de Nicomak est de toujours chercher à accompagner vos parties prenantes pour qu’elles puissent s’améliorer.

Conclusion

Tout d’abord imaginer, puis concevoir et enfin mettre en place un baromètre fournisseurs est un lourd projet. Il demande de nombreux moments de co-construction non seulement en interne avec divers départements et services mais surtout les fournisseurs eux-mêmes. L’équilibre entre les besoins de l’entreprise (et donc de répondre à son devoir légal de vigilance ainsi qu’aux dispositions de la loi Sapin II) et la maturité que l’on peut raisonnablement demander aux fournisseurs n’est pas toujours évident. Pourtant, cela est fondamental pour réussir à prouver les valeurs éthiques de votre entreprise via ce baromètre.

Contactez nos consultant.e.s en éthique le plus rapidement possible pour discuter avec eux des possibilités d’accompagnement. Vous pouvez également leur demander des exemples de baromètres ou vous laisser inspirer par des projets RSE en lien avec les fournisseurs. De longue années d’expérience permettent à nos consultant.e.s de vous offrir une vue d’ensemble des possibilités en matière de baromètres fournisseurs et plus généralement d’éthique dans les organisations de travail.