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Rédiger un projet d’entreprise / un projet d’établissement


Nicomak vous accompagne pour la création de votre projet d’entreprise ou de votre projet de service (aussi appelé projet d’établissement). Alignez tout le monde et présentez clairement vos objectifs à vos parties prenantes avec un document synthétique qui donne le cap.

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Votre projet de service est un outil puissant. À une seule condition.

Il doit être parfaitement clair et donner de vraies priorités. Avec un document bien fait, vous devez pouvoir faire tout cela sans peine :

🏆 Avoir la certitude que tout le monde avance dans la bonne direction, sur les mêmes rails

🏆 Savoir que l’énergie et les budgets seront mis au bon endroit

🏆 Prendre plus facilement vos décisions en vous reportant au plan d’action

🏆 Rallier à votre cause des investisseurs et des mécènes avec un plan d’action qui saura les persuader (en valorisant ce qui compte pour eux)

🏆Faire briller vos RH avec un nouveau moyen de faciliter le recrutement, fidéliser les équipes et donner des clefs pour l’acculturation


Le faire tout seul est une fausse bonne idée.

Certaines associations ou entreprises y arrivent très bien. Mais soyons honnêtes, c’est plutôt l’exception. Quand le projet de service ou d’entreprise est réalisé seul, voilà le type de situation qu’on nous rapporte :

🚫”Nos équipes sont entrées en conflit, on faisait face à une mauvaise ambiance générale”

🚫”C’était la cacophonie car personne n’accompagnait le processus”

🚫”Le document n’a servi à rien”

🚫”On a mis trop de temps à le sortir car on n’a pas le temps 

🚫”On n’a pas réussi à sortir le document à temps, avec toutes les validations qu’on a voulu faire (assemblée générale, CA…)”

Résultat, les entreprises se font souvent accompagner après un premier essai loupé. Et le deuxième est le bon ! Pourquoi ? Parce qu’il faut réussir à trouver l’efficacité et la simplicité.

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Concrètement, votre projet d’entreprise va prendre cette forme avec Nicomak :

Il s’agit de produire un document que vous pourrez ressortir facilement et qui fera référence pour de vrai. Pas un document qui va dormir dans un placard.

Un document de 4 pages maximum

Un document synthétique, qui clarifie ce que veulent dirent les grandes directions de votre groupe ou celles que vous vous êtes fixées à votre échelle. D’un coup d’oeil, on doit comprendre à quoi vont ressembler les prochaines années pour vous.

Les priorités de tous pour vos enjeux

La clef : choisir vers quoi on va. Pour ça, on va s’attacher à ce que les priorités choisies reflètent des objectifs derrière lesquels tout le monde veut s’aligner et retrouver ses enjeux financiers (Trouver des financements pour se développer ? Pour sortir d’une impasse ?), ses enjeux pour les bénéficiaires (Plus de gens ? Plus de qualité ?)…

C’est là où le collaboratif intervient car il permet d’intégrer à la réflexion les enjeux des entités qui ne sont pas forcément dans notre ligne de mire au quotidien (la ville, un mécène…).

Le déroulé de votre plan d’action et le détail

La stratégie globale est détaillée autour des 3 ou 4 gros enjeux définis avec vous. Pour chacun, il s’agit d’avoir un vrai plan avec les actions pilote, les kpi, les indicateurs cible, la façon de mesurer et le calendrier.

Une logique de ressources allouées

Tout est question d’argent pour entrer dans l’action. Le document détaille clairement ce qui sera fait si les financements sont réunis pour tel ou tel objectif : financer un nouveau poste, un nouveau local, etc.

Une vue sans charabia

Notre méthode vise aussi à vous débarrasser du jargon qui alourdit la lecture et n’aide pas à faire passer les messages à tout le monde. Place à un langage clair, adieu les maux de tête.


Avec tout ça, vous faites un vrai cadeau à vos équipes.

En alignant tout le monde sur un même plan d’action, le projet d’entreprise ou de services déclenche souvent une foule de bénéfices secondaires, en plus de consolider votre stratégie. Ils concernent en premiers vos équipes, avec le fameux effet “nouveau départ” que procure un projet d’entreprise.

Bien souvent :

✌️Vos équipes seront plus fières de leur activité car elles percevront mieux le sens de ce qu’ils font

✌️Les équipes redécouvriront ce que fait concrètement l’association ou l’entreprise et y trouveront un nouveau souffle

✌️Tout le monde verra que les objectifs ambitieux sont atteignables car associés à de vraies actions : l’effet euphorisant est réel

✌️Au quotidien, vous verrez moins de découragement et plus de motivation, avec la sensation que les choses sont à nouveau possibles, et dans un futur proche (rappelez-vous, le projet d’entreprise ou de service dépeint les 3-4 prochaines années).

Bien sûr, comme tout ce qui permet d’avancer, tout cela ne se fait pas par magie. Surtout, on n’y arrive pas en travaillant en silo, chacun dans son coin.

Le travail doit être collectif.

Voici notre plan pour mettre tout le monde d’accord et obtenir un document qui plaît.

Une vraie analyse documentaire

On s’appuie sur ce qui vient d’ailleurs. Peut-être existe-t-il un document très macro utilisé par tout le groupe ? Ou d’autres ressources ?

Des ateliers collaboratifs

Nous effectuons tous ensemble les arbitrages sur les objectifs prioritaires/secondaires ou stratégiques/opérationnels. Si les gros piliers de la stratégie coulent de source, nous travaillons directement sur les fiches actions. 
Parfois tout le monde sera présent, parfois ce seront des équipes dédiées pour le détail des fiches : on embarque toutes les voix sans gâcher de temps inutilement à vos équipes.

De beaux visuels

Affiches, documents en ligne, imprimés… Avec un document très visuel, on a tout de suite un projet plus fédérateur et facile à comprendre. Comptez sur les graphistes Nicomak pour un projet agréable à voir et dans l’air du temps sans avoir besoin de vous coller à la mise en page ou à l’illustration. On s’en charge !

Est-ce le moment pour vous de produire votre projet d’entreprise ou votre projet de service ?

En cas de doute, appelez-nous et nous le déterminerons avec vous. Il y a toutefois des signes qui ne trompent pas. La plupart des entreprises, des associations ou des collectifs qui nous contactent pour réaliser avec nous leur projet sont dans un de ces cas de figure :

Bien souvent :

📍 C’est la première fois pour vous, vous voulez partir du bon pied

📍Il y a des avis très divergents sur le plan à suivre, vous avez besoin d’un oeil extérieur pour vous accompagner

📍Vous avez fusionné avec un ou plusieurs autres organismes et voulez vous accorder tous ensemble

📍Vous rassemblez des acteurs très différents dont les objectifs sont eux aussi très différents et voulez définir de nouvelles priorités communes qui dépassent ces différences

📍Vous êtes une association qui fait l’objet de contrôles réguliers et voulez présenter votre projet de service comme gage de qualité

📍Vous êtes un nouvel acteur sur le département ou la région et voulez pouvoir facilement communiquer vos objectifs

Si vous vous lancez, vous découvrirez qu’il est possible de piloter sa stratégie sur une page. Et surtout que vous n’avez pas besoin d’un document compliqué.



Voici quelques succès qui prouvent qu’on peut y arriver même dans des situations compliquées :

On a aidé une association à aborder le sujet sensible de la charge de travail pour l’objectiver et co-construire des pistes concrètes.

Grâce à nous une entreprise du secteur des logements sociaux a pu faire le point sur les pratiques de télétravail et ainsi ajuster l’organisation du travail, les dynamiques d’équipe et les outils du quotidien.

Depuis qu’ils ont interrogé leurs agents sur les forces et les pistes d’amélioration de leur organisme de Sécurité Sociale, le collectif de managers est plus soudé et travaille sur des pratiques managériales communes.


On y va ?

Je veux créer mon projet d’entreprise/projet de service avec vous