Manager : que déléguer pour être efficace ?

Savoir que déléguer, quand et à qui n’est jamais une évidence. Pourtant, il s’agit d’une compétence clé pour tout manager souhaitant optimiser son temps, et mobiliser efficacement ses collaborateurs. Dans cet article, Nicomak vous aiguille ! Manager : que déléguer pour être efficace ?

Que déléguer pour alléger votre charge de travail et vous concentrer sur l’essentiel ? 

Les premières tâches à envisager déléguer sont les tâches opérationnelles. En effet, ces missions sont souvent répétitives et techniques. Les confier à des collaborateurs compétents permettra de vous dégager un temps considérable. 

Pourquoi déléguer ces tâches ?

L’objectif principal de la délégation de tâches opérationnelles est de vous libérer du temps. On pense par exemple à des tâches comme la gestion de vos emails, la préparation de rapports hebdomadaires, ou la mise à jour de bases de données. Cette démarche vous permet alors de vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, comme la prise de décisions stratégiques, l’accompagnement des collaborateurs, la négociation de partenariats ou le développement de nouveaux marchés. Soulignons aussi que, bien menée, la délégation peut être un excellent outil de motivation et une opportunité d’évolution pour vos collaborateurs. 

Comment choisir les bonnes tâches ?

Il est crucial d’évaluer correctement quel travail il est approprié et utile ou non de déléguer. En effet, il ne s’agit en aucun cas de vous délester de tâches qui vous ennuient en les déposant sur le bureau d’un collaborateur. Il serait également contre-productif de déléguer aveuglément des missions essentielles à votre rôle ou nécessitant une expertise spécifique. La clé réside dans un équilibre entre autonomie accordée et supervision adaptée. La matrice d’Eisenhower peut vous aider dans cette étape. Vous pouvez aussi systématiquement vous poser les questions suivantes pour vous aiguiller :

• Est-ce indispensable que je réalise cette tâche moi-même ? Si la réponse est non, elle peut être déléguée.
• Cette tâche est-elle essentielle à ma fonction ? Nécessite-t-elle toute mon attention ? Si la réponse est non, elle peut être déléguée.
• Qui, dans mon équipe, peut tirer parti de cette opportunité pour développer ses compétences ? La délégation ne se résume pas à délester une charge, elle permet aussi de valoriser les talents et de renforcer la confiance mutuelle.

Manager : que déléguer de vos responsabilités stratégiques pour favoriser l’implication et l’innovation ? 

Au-delà des tâches opérationnelles, envisager de partager et déléguer certaines de vos responsabilités stratégiques peut permettre à votre organisation de gagner en résilience. Plus aboutie qu’un simple transfert de missions, cette délégation repose sur la confiance et sur une volonté d’impliquer l’équipe dans la vision globale de l’entreprise.

Pourquoi inclure l’équipe dans la stratégie ?

Les collaborateurs qui se sentent investis d’une mission à haute valeur ajoutée sont plus motivés et impliqués dans leur travail. Leur permettre de participer à des projets stratégiques, comme l’élaboration d’une campagne marketing ou la refonte d’un processus interne, favorise l’innovation et renforce leur sentiment d’appartenance.

Quels types de responsabilités déléguer ?

• Des projets transverses. Ils offrent une vision d’ensemble de l’organisation et permettent de développer des compétences en gestion de projet.
• Des propositions d’amélioration et d’innovation. En encourageant l’équipe à proposer des solutions aux défis rencontrés, vous valorisez leur expertise terrain.
• La représentation auprès de parties prenantes. Confier à un collaborateur le soin de présenter un projet ou de participer à une réunion clé renforce son leadership, et l’image de l’entreprise. 

Attention cependant, la délégation de responsabilités stratégique exige un suivi structuré. Afin de garantir le succès des projets, il sera nécessaire d’organiser des réunions régulières et des points d’étape, et de donner et recueillir des feedbacks constructifs.

Alors, vous vous sentez prêt à maîtriser l’art de la délégation afin de gagner en efficacité et faire grandir votre équipe ? Notre formation Savoir Déléguer a été conçue pour vous ! On s’appelle ?