Télétravail : quelles obligations pour l’employeur ?

Télétravail : quelles obligations pour l’employeur ? En 2025, il est très courant d’avoir recours au télétravail total ou partiel. En effet, en plus d’être une réelle attente des talents, la possibilité de télétravailler présente de nombreux avantages. On pense par exemple à une plus grande flexibilité, une meilleure conciliation entre vie privée et vie pro, ou à l’emploi de personnes pour qui les déplacements peuvent être difficiles. Vous souhaitez mettre en place durablement le télétravail dans votre organisation ? Dans cet article, on vous parle des obligations que le télétravail implique pour l’employeur. C’est parti !

Télétravail : quelles obligations pour l’employeur ?

Fournir le matériel de travail adéquat

Proposer de bonnes conditions de travail est essentiel si vous envisagez le télétravail dans votre organisation. En effet, il en va de l’efficacité et de la durabilité de votre démarche. Lorsque le télétravail s’effectue au domicile du collaborateur, l’employeur a l’obligation de fournir, installer et entretenir les équipements nécessaires au télétravail.

Bien sûr, il peut arriver que le collaborateur utilise son propre équipement en quelques occasions. Si c’est le cas, l’employeur doit en assurer l’adaptation et l’entretien. En revanche, s’il est prévu d’utiliser un espace de coworking, l’entreprise devra prendre en charge le coût de la location.

Garantir la protection des données

Si ce point n’est pas spécifique aux salariés qui télétravaillent, il est important de rappeler que l’employeur a une obligation de protection des données utilisées et traitées par tous les collaborateurs. Cela comprend donc ceux qui travaillent depuis la maison, qu’ils utilisent du matériel fournit par l’entreprise ou leur propre matériel.

Garantir un traitement égal en télétravail

Vos équipes travaillent en mode hybride ? Il est essentiel de rappeler qu’un collaborateur qui télétravaille dispose des mêmes droits qu’un salarié présent au bureau. Par exemple, si les salariés en présentiel bénéficient de titres-restaurants, ce doit aussi être le cas pour un télétravailleur dont les conditions de travail sont équivalentes.

Être clair quant à l’usage des équipements

L’employeur est tenu d’informer le collaborateur de toute restriction d’usage d’équipements, outils informatiques et services de communication électronique. Il doit aussi être clair quant aux sanctions prévues en cas de non-respect de ces restrictions.

Donner au salarié la priorité d’accès à un poste sans télétravail

Lorsqu’il emploie un collaborateur en télétravail, l’une des obligations de l’employeur est d’informer celui-ci de tout poste sans télétravail disponible, s’il correspond à ses qualifications et compétences professionnelles. Il doit aussi lui donner la priorité pour occuper ou reprendre un poste de cette nature si celui-ci le désire.

Réguler la charge de travail

La charge de travail, les normes, les critères et les délais de réalisation doivent être équivalents pour un collaborateur en télétravail ou en présentiel (à situation comparable). L’employeur doit donc pouvoir fournir au télétravailleur des points de repères identiques à ceux utilisés dans les locaux de l’entreprise.

De la même manière, l’employeur doit réguler la charge de travail et les délais de réalisation de manière à permettre au télétravailleur de ne pas dépasser son temps de travail et de disposer de ses temps de repos. On en profite d’ailleurs pour rappeler que le droit à la déconnexion est non seulement une loi, mais il réduit aussi les risques psycho-sociaux.

Mener un entretien annuel dédié

Télétravail : quelles obligations pour l’employeur en matière d’entretien annuel ? Et bien outre l’entretien d’évaluation et l’entretien professionnel, l’employeur doit mener annuellement un entretien portant notamment sur les conditions d’activité du collaborateur et sa charge de travail.

De plus en plus d’équipes travaillent en remote , sur plusieurs sites ou avec une partie du personnel travaillant à la maison, tout ou partie de la semaine. Vous souhaitez en savoir plus sur vos obligations en tant qu’employeur, mais aussi connaître les bonnes pratiques et découvrir comment rendre votre management efficace et agréable ? Notre formation Manager à distance et en télétravail est faite pour vous ! On s’appelle ?