Deux techniques dynamiques d’animation de réunion engageante

Le cerveau est un muscle comme les autres. Enfin, il ne s’agit pas vraiment d’un muscle mais l’affirmation reste vrai : plus on le fait travailler un exercice en particulier, plus le cerveau s’améliore. C’est donc aussi le cas quand il s’agit d’être créati.f.ve. On parle souvent d’innovation au travail mais qu’en est-il vraiment ? Comment et où exercer cette fameuse créativité qui nous fait innover ? Une façon simple et ludique d’exercer votre créativité et celle des autres membres de votre équipe est de le faire pendant des réunions. Découvrez dans cet article plusieurs techniques dynamiques d’animation de réunion engageante. Il s’agit ici seulement de deux techniques mais il en existe pleins !

Bien évidemment, toutes les réunions ne se prêtent à un exercice de créativité; par exemple les réunions d’information. Par contre, si vous travaillez à la co-construction d’un plan d’action avec plusieurs personnes, voici le moment parfait pour faire briller vos qualités d’animateur !

Ah oui, et au cas où vous vous seriez posé la question : nos cerveaux sont surtout composés de cellules nerveuses, de ganglions (la fameuse “matière grise”) et d’eau.

Chapeaux de Bono

Concept : Quand nous analysons un problème, bien souvent, nous le faisons depuis une seule perspective. Il s’agit ici de la “pensée verticale”. Le but des Chapeaux de Bono est de s’affranchir de cette pensée unique pour considérer d’autres options grâce à une autre perspective sur le problème posé. Dans ce cadre, une émotion/perspective est liée à une couleur spécifique. Blanc = neutralité; Rouge = émotionnel et intuitif; noir = pessimisme; jaune = optimisme; vert = créativité; bleu = analyse et synthèse.

Comment l’appliquer : Installez-vous en cercle et mettez une chaise au milieu de ce cercle. A tour de rôle, demandez à vos collaborateurs de choisir un chapeau (= une émotion/perspective) et de s’assoir sur la chaise avec le chapeau sur la tête. Ils doivent maintenant s’exprimer depuis cette perspective. Une personne ayant choisi le chapeau noir (pessimisme) peut par exemple énumérer tous les risques potentiels qu’il ou elle identifie. Une personne ayant choisi le chapeau jaune, au contraire, tentera d’imaginer le meilleur scénario possible. Afin d’examiner un problème sous toutes les coutures, veillez également à ce que tous les chapeaux soient enfilés au moins une fois. Une déclinaison pertinente de cet exercice est de demander à chaque collaborateur de choisir un chapeau qui va à l’encontre de leur trait dominant. Ainsi, une personne qui a tendance à prendre ses décisions en écoutant son intuition choisira le chapeau bleu (analyse, synthèse) ou blanc (neutralité).

Matériaux nécessaires : Six chapeaux aux couleurs mentionnées plus haut. Vous trouverez facilement des chapeaux de couleurs en plastique au rayon “fêtes” d’une grande surface. Si besoin, vous pouvez également choisir d’autres objets pour symboliser chaque perspective.

Pecha kucha

Concept : Lors de la plupart des réunions, les chiffres, détails et autres informations visibles sur les Power-Points et autres outils de présentation diluent l’information et l’attention de l’auditoire. Afin de se (re)concentrer sur l’essentiel, le Pecha Kucha consiste à sélectionner 20 images qui s’affiche un maximum de 20 secondes chacune. En tout, cela représente un peu plus de 6 minutes et demi de présentation. Le présentateur expose ainsi à l’oral son idée ou sa proposition. Se baser uniquement sur des images oblige la personne qui présente à aborder différemment la problématique présentée.

Comment l’appliquer : Chaque personne qui présente son idée doit choisir 20 images ainsi qu’un maximum de 20 secondes de texte à présenter. Cette présentation est ensuite projeté pendant la réunion et les slides changent automatiquement toutes les 20 secondes. Attention à bien structurer votre pensée (1 slide = 1 idée/concept) ainsi que de réfléchir aux transitons entre les images. Idéalement, celles-ci se font de manière naturelle et le story-telling est fluide. Evidemment, vous n’êtes pas obligé d’utiliser 20 images, vous pouvez vous arrêter à 5 ou 10 images.

Matériaux nécessaires : Si vous présentez, vous aurez simplement besoin de 20 belles images. En tant qu’animateur de la réunion, prévoyez un projecteur ainsi qu’une surface de projection.

Le mot de la fin sur les techniques dynamiques d’animation de réunion engageante

Ces trois techniques dynamiques d’animation de réunion engageante vous ont inspirées ? Cet article vous a donné envie d’en découvrir d’autres ? Nicomak est expert dans l’animation de formations et de réunions engageantes. Nos client.e.s apprécient particulièrement cet atout et en redemandent ! Pour découvrir encore plus de techniques dynamiques d’animation de réunions engageantes ou simplement pour échanger sur le sujet, nous sommes à votre disposition. Contactez un.e de nos consultant.e.s aujourd’hui !