La délégation : comment ça marche ?

Pas facile de lâcher prise ! Surtout dans le cadre du travail, les gens ont généralement du mal à déléguer leurs tâches. Manque de confiance, peur d’un travail mal fait, … les raisons sont nombreuses. Pourtant, déléguer peut vous permettre de vous concentrer sur les choses vraiment fondamentales de votre mission dans l’entreprise. Les courriers qui s’entassent dans votre boîte mail, les demandes constantes de vos supérieur.e.s, les sollicitations de vos collègues : il s’agit d’autant de distractions qui peuvent vous alourdir le quotidien. Déléguer est un excellent moyen de faire baisser la pression et surtout la charge de travail.

Si vous déléguez une tâche à un.e autre membre de votre équipe, vous restez néanmoins la personne responsable de la dite tâche. Donc, il est important d’apprendre à déléguer. Car oui, déléguer, comme toute autre action de la part d’un.e manager, s’apprend. Certaines bonnes pratiques et une méthodologie permet de limiter les risques. Si déléguer une tâche doit vous délester d’une certaine charge de travail, cela n’a pas de sens si vous continuez de porter la charge mentale. Plus vous limiterez les risques qu’une tâche déléguée n’atteigne pas les résultats attendus, plus vous vous sentirez libéré.

Découvrez dans cet article la délégation, comment ça marche ? Et surtout, suivez les bonnes pratiques mises en avant pour vous accompagner dans la mise en place d’un système de délégation qui arrive réellement à ses fins… et vous au bout de vos missions !

Délégation : 4 conseils sur comment ça marche

• Fixez des objectifs SMART. Au moment de la délégation, prenez un temps pour bien expliquer à votre collègue la tâche que vous lui confiez. Au-delà de la tâche en elle-même, tombez d’accord sur des objectifs SMART à atteindre. Cela permet à votre collègue de mieux comprendre les tenants et aboutissants de la mission. De la même manière, celui lui permet de savoir si elle ou il est sur la bonne voie.
• Soyez clairs sur les ressources dont dispose votre collègue. Qu’il s’agisse de ressources humaines, financières ou tout simplement l’endroit où telle ou telle information se trouve, il faut que votre collègue sache où, comment et quand il ou elle peut solliciter de l’aide.
• Laissez à votre collègue le choix de la stratégie. Ce qui vous intéresse, c’est d’obtenir un résultat bien précis. Laissez donc à votre collègue l’autonomie nécessaire pour atteindre des objectifs. Mais qui dit autonomie, dit également “cadre de travail défini”. C’est pourquoi il est aussi important de définir ensemble des objectifs et de parler des ressources dont dispose votre collègue.
• Faites des points réguliers. Faire des points réguliers sur une délégation´de tâche plus longue vous permet de vous rassurer sur l’avancement du projet mais surtout de vérifier avec votre collègue qu’il ou elle n’a pas besoin de plus d’infos ou d’aide sur le projet.

Conclusion

Déléguer n’est pas aussi simple qu’il n’y parait. Cela demande tout d’abord une certaine confiance envers la personne à qui on confie la tâche. Ensuite, déléguer ne s’improvise pas. Il y a certaines bonnes pratiques à suivre pour que la délégation se fasse correctement et sans accroc. Se faire former sur la délégation vous permet de dégager plus de temps pour vous concentrer sur les questions de fond et non les tâches du quotidien. Si vous désirez vous faire accompagner sur le sujet ou tout simplement former sur la méthodologie de délégation, contactez Nicomak dans la journée. Nous sommes expert.e.s en management et formons de nombreux et nombreuses managers sur le sujet depuis plus de 14 ans. Pour réussir à déléguer simplement, rapidement et surtout efficacement !