papillon prêt à s'envoler

La Crise du Covid-19 nous oblige tous à repenser nos modes de faire, nos façons de travailler et nos façons de communiquer. Pour certaines organisations, la crise a entraîné la mise en place des dispositifs d’activité partielle de manière massive. Pour d’autres, l’activité a baissé, mais pas autant que le nombre de salariés effectivement disponibles, une large part d’entre eux étant contraints de rester à la maison pour s’occuper de leurs enfants – ou malades du coronavirus. D’aucuns ont réussi à adapter leurs offres en les rendant possibles à distance, ou en transformant leurs activités traditionnelles pour répondre aux enjeux de production de masques, visières ou gel hydroalcooliques.

Les mois de printemps à venir va être une période de transition : nous serons déconfinés, mais sans doute pas tous en même temps ; l’école va reprendre, mais pas pour tous et pas tous les jours ; le télétravail doit rester la priorité pendant au moins 3 semaines et les rassemblements de plus de 10 personnes sont encore à éviter. Bref, nos activités ne vont pas reprendre tout de suite comme avant.

Dans ces temps incertains, Nicomak est à même de vous accompagner sur plusieurs projets, que ce soit pour penser les prochains jours, ou pour penser l’avenir.

Nos différentes offres

Pour ceux dont les salariés sont en activité partielle

Vos salariés sont en activité partielle, mais ils sont disponibles pour suivre une formation à distance ? Le Ministère du travail vous permet de proposer des formations à ces salariés, avec l’Etat prenant en charge l’ensemble des coûts pédagogiques.

prise en charge formation

Nicomak peut organiser de telles formations, pour 1 à 12 personnes (plus possibles en multipliant les groupes) sur l’ensemble de nos thèmes : management, qualité de vie au travail, développement durable, diversité, systèmes de management, culture et valeurs d’entreprise. Voici quelques exemples de missions que nous avons pu réaliser ces derniers jours s’inscrivant dans ce cadre :

  • Formation de l’ensemble des recruteurs à la non-discimination : toutes les personnes participant au recrutement au sein d’une organisation doivent être régulièrement formés à la non-discrimination depuis la loi relative à l’égalité et à la citoyenneté de 2017.
  • Formation du marketing et des commerciaux au développement durable : dans un souci de mieux vendre les efforts de l’entreprise en termes de RSE à ses clients, et de développer un vocabulaire et une compréhension juste et commune, cette PME a choisi de profiter de ce moment particulier pour mettre tout le monde à niveau sur ses actions de développement durable, et ainsi faire monter tout le monde en compétences
  • Perfectionnement au management à distance : télétravailler est compliqué ; savoir manager à distance l’est au moins tout au temps. Comment motiver, déléguer, contrôler à bon escient et en donnant du sens sans se voir ?

Nicomak crée ses contenus sur mesure, donc sentez-vous très libres de nous appeler pour nous exprimer votre problématique, et nous pourrons vous proposer un programme adapté. Nous nous adaptons également en termes de média (e-mentorat, visioconférence, e-learning, etc.) et de rythme (plusieurs séances de 2h, par demi-journée, par petite journée, matin, après-midi voire en soirée).

Pour ceux dont l’activité nécessite de se transformer

Vous ne pouvez plus fonctionner comme d’habitude, il vous faut repenser les choses et votre organisation pour pouvoir faire du travail à distance, pour pouvoir servir vos clients sans les voir, pour pouvoir mettre en place des horaires décalés, etc. ? Nicomak et son réseau d’experts sectoriels peuvent vous accompagner dans vos réflexions d’organisation et de réorganisation pour vous permettre de trouver les bonnes solutions. Voici quelques exemples de thèmes sur lesquels nous avons planché :

  • Accompagnement à la digitalisation de processus, notamment pour des organismes de formation, des audits à distance, etc.
  • Préparation des étapes de déconfinement avec accueil de publics sensibles, retours des échanges avec les parties prenantes, etc.
  • Réflexion autour de nouvelles offres en lien avec les problématiques actuelles
  • Gestion des priorités et management de crise
  • Création de nouveaux rituels pour créer de la cohésion malgré la distanciation sociale et/ou le télétravail prolongé.
  • Accompagnement à l’animation de temps d’équipe à distance, avec processus d’intelligence collective

Outre des actions de conseil, nous pouvons aussi vous proposer des missions de coaching. Nous voyons trois grands besoins émerger :

  • Le coaching pour les dirigeants : parce que la crise vous demande d’être encore plus sur tous les fronts, ce moment de challenge sera plus facile à passer avec un temps de supervision où vous pourrez trouver un soutien pour vous aider à prendre les bonnes décisions, dans un contexte d’une extrême incertitude
  • Le coaching pour les managers : pour certains managers, cette situation est vraiment difficile à gérer, que cela soit parce qu’ils doivent gérer des salariés à distance et/ou qui ne vont pas bien ; parce qu’ils doivent gérer leur travail dans des conditions dégradés (avec par exemple 4 enfants auprès de qui il faut faire l’école tout en se mettant d’accord avec son conjoint) ; parce qu’ils ont une surcharge d’activité ou une situation de bore-out difficile à passer
  • Le coaching pour les salariés : certains vont avoir des difficultés à travailler loin des autres, loin de leurs collègues ou de leurs managers. Cette période peut être l’occasion de les faire grandir.

Pour ceux qui veulent en profiter pour préparer l’avenir

Ce temps un peu particulier est également l’occasion de « prendre le temps » pour aborder des thèmes de fond. On pourra les travailler à distance en travaillant par séquence de 2 ou 3 heures, sur une semaine ou sur un mois, en nous adaptant à vos propres contraintes organisationnelles et à celles de vos salariés. Voici encore quelques exemples d’actions sur lesquelles nous avons pu être sollicités :

  • Définition de la raison d’être de l’entreprise
  • Mission de prospective pour penser « NomDeLEntreprise du futur »
  • Design Thinking autour de nouvelles activités à créer
  • Travail sur les valeurs et une charte éthique, pour les acheteurs et les commerciaux
  • Dialogue avec vos parties prenantes

Là encore, nous créons des parcours sur mesure en fonction de vos besoins, pour des réflexions avec votre CoDir, vos managers, des parties prenantes clés ou un groupe spécifique sur un thème donné.

Si cela vous intéresse, Nicomak est à votre disposition au 04 79 75 76 29 ou par e-mail … Et identifier ensemble si et comment nous pouvons vous aider.