Les outils du management à distance

Le management à distance a gagné en popularité non seulement ces dernières années mais surtout depuis la crise sanitaire de 2020-2021. En appliquant quelques bonnes pratiques et en se servant correctement des outils de base du management à distance, le travail de managers à distance s’en trouve largement facilité. Découvrez avec nous les outils du management à distance dans cet article. Un outil important vous semble manquer ? Contactez-nous pour compléter la liste !

Des outils de communication synchrones et asynchrones

Bien choisir ses outils de communication est primordial. La communication avec son équipe à distance peut s’avérer compliqué, encore plus si toute l’équipe n’est pas dans la même zone horaire. Dans tous les cas, il est important de comprendre la différence entre les deux modes de communication mentionnés : synchrone et asynchrone.

Dans un mode de communication synchrone ou synchronisé, les réponses se font automatiquement et en temps réel. Pensez ici aux messageries instantanées (WhatsApp, …) ou encore au téléphone. Ce canal de communication est idéal pour réagir aux urgences et ne pas bloquer le travail des collègues qui ont besoin d’une information d’un autre membre de l’équipe pour avancer.

La communication asynchrone est quand la réponse arrive en différé, quelques heures plus tard ou même quelques jours. Elle peut être utilisée quand il s’agit de sujets moins pressants et qui ne nécessitent pas une réaction immédiate. Les mails en sont un excellent exemple.

Définissez en amont avec votre équipe les différents usages à donner à chaque canal de communication.

Manager par objectifs grâce à un outil de gestion de projet

Un outil de gestion de projet en ligne vous permet de suivre l’avancée des projets sous votre responsabilité. Bien évidemment, il est nécessaire que cet outil soit maîtrisé par tous les membres de votre équipe. Trello est un excellent exemple d’un tel outil mais il existe pleins d’autres options tout aussi efficaces. Un tel outil de gestion de projet est parfait pour vous aider à manager par objectifs.

Manager par objectifs vous permet de laisser une certaine liberté à vos équipes de travail. Ne pas les étouffer tout en restant disponible et investi dans les projets est une mince ligne quand on est manager à distance. Évidemment, un certain stress et une peur que les projets ne soient pas correctement déployés peuvent être caractéristiques d’un manager à distance et c’est naturel.

Dans ce contexte, il est bien sûr important de définir les objectifs de concert avec vos équipes. Nous vous conseillons de fixer des objectifs S.M.A.R.T. Pour vous assurer qu’ils soient bien atteints et bien choisis.

Un esprit d’équipe cultivé par le manager

Ce n’est pas parce-que vos collègues sont loin physiquement les un.e.s des autres que l’esprit d’équipe est impossible. Même s’il peut à première vue sembler plus difficile de créer un véritable esprit d’équipe, celui-ci peut être tout aussi fort que dans une équipe qui travaille dans le même bureau tous les jours. Au-delà d’un “apéro Skype” avec l’équipe, il existe de nombreuses manières bien plus efficaces pour créer et maintenir un esprit d’équipe fort et durable.

La bienveillance

Faire confiance à son équipe est un des pilliers d’une bonne coopération et surtout d’une bonne productivité. Pas besoin de micro-manager votre équipe. Plus ils seront autonomes, plus ils oseront prendre des initiatives et pourront déployer leur véritable potentiel. Nous vous conseillons la lecture de cet article pour apprendre à devenir un manager bienveillant.

Vous voulez découvrir d’autres outils du management à distance ?

Si vous voulez en apprendre plus sur les outils du management à distance, contactez Nicomak pour en apprendre plus. Nos consultant.e.s sont expert.e.s sur le sujet du management à distance, la qualité de vie au travail et plus généralemet le management des organisations. Ils et elles se feront une joie de vous aiguiller et de vous outiller sur le sujet.