changement de locaux

L’organisation : SoLocal Group

SoLocal Group est le leader européen de la communication digitale de proximité et imprimeur. Il y a moins d’un an, son nouveau siège social a été installé : Citylights dans l’Ouest parisien…des locaux construits afin d’affirmer ses responsabilités sociales et environnementales et répondre aux besoins de ses parties prenantes.

La problématique de SoLocal Group

Le déménagement du siège social peut avoir des conséquences en interne. L’environnement économique dans lequel évolue le groupe étant instable, SoLocal Group recherche l’engagement et la créativité de ses salariés. De plus, les questions de responsabilité sociale et environnementale des entreprises devient une préoccupation majeure du Groupe et demande une mise en action concrète.

Les enjeux des parties prenantes

  • Évoluer dans un environnement de travail confortable et propice au bien-être
  • Avoir un engagement environnemental et réduire l’impact environnemental du groupe
  • Pouvoir se déplacer en transports multimodaux et doux
  • Développer une culture d’entreprise aux valeurs fortes et favorisant la collaboration

Les objectifs stratégiques

  • Réduire les coûts en réunissant toutes ses filiales de la région Ile-de-France, soit près de 2 000 salariés, dans un même bâtiment.
  • Stimuler la créativité des employés pour proposer une offre sans cesse innovante à ses clients.
  • Réduire ses coûts en matière d’énergies
  • Aménager les nouveaux locaux de façon à stimuler la performance

Le projet

SoLocal Group a engagé une démarche collaborative pour aménager au mieux les locaux :

  • Interview de collaborateurs
  • Groupe de travail : plus de 200 collaborateurs ont participé à des ateliers thématiques (comme les habitudes au travail, les besoins spécifiques…) pendant 8 mois
  • Audit pour étudier les habitudes des collaborateurs
  • Observations intensives des modes de travail
  • Appel à des ergonomes pour configurer au mieux l’environnement

Ces actions ont permis d’identifier au mieux les besoins et les attentes de collaborateurs. Certains d’entre eux (1 320) ont de plus participé à un jeu de mise en situation dans les nouveaux locaux afin de préparer les lieux à l’arrivée de l’ensemble du Groupe.

 

 

Réussite du projet

Les réalisations du Groupe ont eu des impacts importants à divers niveaux.

Au niveau environnemental :

  • Un bâtiment à faible impact répondant aux certifications BBC (Bâtiment Basse Consommation), HQE (Haute Qualité Environnementale) et BREEAM (Building Research Establishment Environmental)
  • Réalisation d’économies à la hauteur de 30% sur l’utilisation d’eau potable, 40% sur le papier et 30% sur le chauffage.
  • Choix d’un emplacement stratégique proche des transports en commun et mise en place des actions de sensibilisation et d’encouragement des comportements responsables (covoiturage, mise à disposition de vélos…)
  • Tri des déchets

Au niveau social :

  • Le don du mobilier, équipements et fournitures non utilisées à des organisations ou associations, ou a été recyclé.
  • Une réorganisation du travail en adéquation avec un confort du mobilier et un aménagement de l’espace qui favorise le bien-être des salariés leur permettant notamment de choisir leur espace de travail (et de changer de posture, de préférer un lieu convivial ou de satisfaire un besoin d’isolement)
  • Des avantages pour les salariés tels que l’accès à un centre de fitness ou des services de la conciergerie à prix référentiels
  • Une offre de restauration locale, végétarienne et biologique

De plus, une nouvelle culture d’entreprise a émergé de ce déménagement, une dynamique de groupe réelle s’est créée. 

Projets analogues

Pour aller plus loin

Un article de référence qui donne plus de détails.

Les articles de Nicomak sur les espaces de travail.