L’action publique nécessite aujourd’hui des managers transverses, capables de mettre en oeuvre des projets complexes inter-services ou inter-institutions. Dans un contexte où les cultures restent hiérarchiques, où l’impact n’est souvent pas immédiat et où le critère financier n’est pas le seul à devoir être pris en compte, adopter la méthodologie projet est essentielle pour parvenir à travailler en transversalité.
OBJECTIFS
- Adapter les outils de gestion de projet en fonction du projet
- Trouver la bonne posture en fonction des interlocuteurs
- Se donner des objectifs réalistes et ambitieux
PROGRAMME
- Maîtriser le périmètre du projet
- Définir et recueillir les principaux éléments de son projet autour d’une fiche projet
- Établir une relation de confiance avec le(s) sponsor(s) du projet et les instances de décisions
- Identifier les membres de son équipe projet, leurs besoins et leurs enjeux
- S’assurer d’avoir les trois niveaux de relais : le réseau-projet, le réseau-influence et le réseau politique
- Choisir la bonne méthodologie de projet
- Etablir la typologie du projet d’après la méthode Cynefin : clair, compliqué, complexe, chaotic, confus
- Choisir la méthode projet adaptée : traditionnelle, agile, en cascade
- Définir le fonctionnement au sein du groupe projet
- Créer ou mettre à jour une note de cadrage et une note de gouvernance
- S’assurer de la bonne compréhension des rôles et responsabilités au sein du projet
- Définir les rituels et les espaces de discussion en présentiel et en distanciel
- Partager sur les conditions de réussite du projet
- Piloter son projet
- Mettre en place les outils de mesure, contrôle et suivi
- Savoir anticiper les risques et les problèmes
- Faire faire sans pouvoir hiérarchique
- Communiquer les résultats et l’état d’avancement du projet
- Interagit avec ses deux autres réseaux : le réseau-influence et le réseau politique
- Clôturer son projet
- Diffuser et communiquer les livrables
- Partager le retour d’expérience du projet
Documentation
Nous donnons à nos stagiaires les diaporamas présentés au format numérique et, en fonction des sessions, les photos de la facilitation graphique faite en direct, un cahier pédagogique et/ou des fiches outils.
Méthodes mobilisées
Chaque formation est conçue sur-mesure et s'appuie sur les techniques actuelles et adaptées.
Chaque concept fait l'objet d'une mise en pratique via des exercices, mises en situation, vidéos, jeux de rôles, questionnaires, etc.
Nous utilisons la pédagogie inversée parce que nous sommes convaincus qu’elle permet un impact plus durable de la formation. Nous adoptons une posture de facilitateur d’échanges et de ressources. Nous souhaitons que le groupe expérimente l’intelligence collective afin de ne pas se trouver en dépendance du formateur.
Nos formateurs sont formés à la facilitation graphique.
Evaluation
Evaluation de l’acquisition des compétences via mises en pratique et exercices pendant la formation.
Evaluation de la formation à chaud par chaque participant.
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Taux de
satisfaction client
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