Objectifs
- Préparer et animer une réunion d’une manière efficace
- Adapter les techniques d’animation aux objectifs, aux types de réunions choisies et à son public
- Innover en réunion pour susciter l’adhésion et l’engagement grâce à des techniques d’animation efficaces
Programme
- CONSCIENTISER LES ENJEUX LIES A LA CONDUITE DE REUNION ET BIEN PREPARER
- Capitaliser sur les expériences de chacun et les rendre actionnables
- Identifier et ancrer les bonnes pratiques à mettre en œuvre dans le cadre de la conduite de réunions
- Savoir séquencer ses réunions selon les besoins d’un groupe
- ANIMER DES REUNIONS ENGAGEANTES ET PARTICIPATIVES
- Stimuler la participation et la collaboration dès le début de la réunion
- Encourager l’expression libre des idées et des opinions
- Faciliter l’écoute active et la prise de parole de chacun
- Vivre puis animer un World café, une étoile du changement, un cauchemar-idéal et/ou un speed-boat
- CONDUIRE LES REUNIONS DE MANIERE EFFICACE
- Structurer les discussions pour atteindre les objectifs fixés
- Utiliser des techniques de reformulation pour favoriser la compréhension mutuelle
- Utiliser des questions ouvertes pour encourager la réflexion et la participation
- Apprendre à engager tous les participants, même dans une réunion à distance
- MAXIMISER L’EFFICACITE DANS LES PROCESSUS DE DECISION
- Utiliser des techniques de priorisation pour hiérarchiser les options
- Définir un plan d’action clair et réalisable
- Assigner des responsabilités et des échéances pour assurer le suivi des décisions