Cette formation vise à outiller les participants pour animer des réunions engageantes, mener des discussions efficaces dans des Espaces de Discussion (EDD) définis et pensés en fonction des besoins de la vie de l’entreprise ou du projet, et prendre des décisions pertinentes.
Objectifs
- Préparer et animer une réunion d’une manière efficace
- Adapter les techniques d’animation aux objectifs, aux types de réunions choisies et à son public
- Innover en réunion pour susciter l’adhésion et l’engagement grâce à des techniques d’animation efficaces
Programme
- CONSCIENTISER LES ENJEUX LIES A LA CONDUITE DE REUNION ET BIEN PREPARER
- Capitaliser sur les expériences de chacun et les rendre actionnables
- Identifier et ancrer les bonnes pratiques à mettre en œuvre dans le cadre de la conduite de réunions
- Savoir séquencer ses réunions selon les besoins d’un groupe
- ANIMER DES REUNIONS ENGAGEANTES ET PARTICIPATIVES
- Stimuler la participation et la collaboration dès le début de la réunion
- Encourager l’expression libre des idées et des opinions
- Faciliter l’écoute active et la prise de parole de chacun
- Vivre puis animer un World café, une étoile du changement, un cauchemar-idéal et/ou un speed-boat
- CONDUIRE LES REUNIONS DE MANIERE EFFICACE
- Structurer les discussions pour atteindre les objectifs fixés
- Utiliser des techniques de reformulation pour favoriser la compréhension mutuelle
- Utiliser des questions ouvertes pour encourager la réflexion et la participation
- Apprendre à engager tous les participants, même dans une réunion à distance
- MAXIMISER L’EFFICACITE DANS LES PROCESSUS DE DECISION
- Utiliser des techniques de priorisation pour hiérarchiser les options
- Définir un plan d’action clair et réalisable
- Assigner des responsabilités et des échéances pour assurer le suivi des décisions
Documentation
Nous donnons à nos stagiaires les diaporamas présentés au format numérique et, en fonction des sessions, les photos de la facilitation graphique faite en direct, un cahier pédagogique et/ou des fiches outils.
Méthodes mobilisées
Chaque formation est conçue sur-mesure et s'appuie sur les techniques actuelles et adaptées.
Chaque concept fait l'objet d'une mise en pratique via des exercices, mises en situation, vidéos, jeux de rôles, questionnaires, etc.
Nous utilisons la pédagogie inversée parce que nous sommes convaincus qu’elle permet un impact plus durable de la formation. Nous adoptons une posture de facilitateur d’échanges et de ressources. Nous souhaitons que le groupe expérimente l’intelligence collective afin de ne pas se trouver en dépendance du formateur.
Nos formateurs sont formés à la facilitation graphique.
Evaluation
Evaluation de l’acquisition des compétences via mises en pratique et exercices pendant la formation.
Evaluation de la formation à chaud par chaque participant.
96%
Taux de
satisfaction client
sur nos formations management des organisations en 2023
Résultats obtenus auprès de
474 personnes formées
