De plus en plus d’équipes travaillent « en remote », sur plusieurs sites ou avec une partie du personnel travaillant de chez lui. Les méthodes de travail sont donc bousculées, invitant les manageurs et pilotes de projet à repenser leurs processus. Ici, l’enjeu est de s’adapter au contexte et défis actuels pour piloter de manière efficace un projet et en assurer sa bonne réalisation, même à distance !
Objectifs
- Prendre du recul et partager les pratiques en mode projet
- Acquérir une méthodologie rigoureuse pour conduire ses projets de manière pérenne à distance
- Utiliser les techniques et outils de préparation, pilotage et bilan de projet.
- Être capable de se positionner en leader et d’accompagner son équipe pour la rendre efficace et autonome en télétravail
Programme
- APPORTER UNE COMPREHENSION PARTAGEE DU CONTEXTE DU PROJET
- Comprendre le contexte VICA dans lequel le monde s’inscrit aujourd’hui
- Découvrir la méthode des futurs souhaitables pour construire son projet
- Savoir identifier ses parties prenantes
- Communiquer à distance avec les parties prenantes et bénéficiaires de son projet pour comprendre leurs besoins
- SAVOIR CHOISIR LA BONNE METHODOLOGIE DE PROJET SELON LE CONTEXTE ETABLI
- Établir la typologie du projet d’après la méthode Cynefin : clair, compliqué, complexe, chaotic, confus
- Choisir la méthode projet adaptée : traditionnelle, agile, en cascade
- DEFINIR LA RAISON D’ÊTRE DU PROJET ET PARTAGER LES OBJECTIFS AVEC VOTRE EQUIPE A DISTANCE
- Savoir se positionner en leader et rassembler son équipe en télétravail vers un objectif commun
- Construire une définition partagée du Pour Quoi du projet pour la réussite des missions
- Construire des objectifs SMARTS et durables
- SAVOIR ORGANISER LA VIE DU PROJET
- Mettre en place une gouvernance à distance
- S’assurer de la bonne compréhension des rôles et responsabilités de chacun avec la distance
- Apprendre à planifier des temps forts du projet
- Savoir organiser des temps de feedback et de communication d’équipe
Documentation
Nous donnons à nos stagiaires les diaporamas présentés au format numérique et, en fonction des sessions, les photos de la facilitation graphique faite en direct, un cahier pédagogique et/ou des fiches outils.
Méthodes mobilisées
Chaque formation est conçue sur-mesure et s'appuie sur les techniques actuelles et adaptées.
Chaque concept fait l'objet d'une mise en pratique via des exercices, mises en situation, vidéos, jeux de rôles, questionnaires, etc.
Nous utilisons la pédagogie inversée parce que nous sommes convaincus qu’elle permet un impact plus durable de la formation. Nous adoptons une posture de facilitateur d’échanges et de ressources. Nous souhaitons que le groupe expérimente l’intelligence collective afin de ne pas se trouver en dépendance du formateur.
Nos formateurs sont formés à la facilitation graphique.
Evaluation
Evaluation de l’acquisition des compétences via mises en pratique et exercices pendant la formation.
Evaluation de la formation à chaud par chaque participant.
96%
Taux de
satisfaction client
sur nos formations management des organisations en 2023
Résultats obtenus auprès de
474 personnes formées
