Les réunions sont vitales pour le bon fonctionnement des entreprises. Il s’agit d’un espace d’échange qui favorise le contact humain et contribue à renforcer la cohésion au sein d’une équipe. Elles constituent également un vivier d’idées qui permet aux organisation d’aller de l’avant. Il faut toutefois savoir cadrer ces réunions et utiliser les bons outils pour qu’elles puissent remplir pleinement leur rôle.
Objectifs
- Préparer et animer une réunion d’une manière efficace
- Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire
- Obtenir l’implication des participants pour garantir des résultats concrets
- Adapter les techniques d’animation aux objectifs, aux types de réunions choisies et à son public
- Innover en réunion pour susciter l’adhésion et l’engagement grâce à des techniques d’animation efficaces
- Savoir utiliser et mettre en pratique des techniques innovantes selon le type de réunion (présentiel, distanciel, hybride)
Programme
- SEQUENCE 1 : CONSCIENTISER LES ENJEUX LIES A LA CONDUITE DE REUNION
- Capitaliser sur les expériences de chacun et les rendre actionnables
- Identifier et ancrer les bonnes pratiques à mettre en œuvre dans le cadre de la conduite de réunions
- Savoir séquencer ses réunions selon les besoins d’un groupe
- Acquérir la méthodologie inclusion contrôle ouverture pour structurer toutes ses réunions
- S’approprier le processus d’intelligence collective
- SEQUENCE 2 : TESTER ET EXPERIMENTER
- Vivre puis animer un World café, une étoile du changement, un cauchemar-idéal et/ou un speed-boat
- Adapter sa communication aux personnes présentes à la réunion
- Savoir animer une réunion à distance pour la rendre dynamique et efficace
- Apprendre à engager tous les participants, même dans une réunion à distance
Documentation
Nous donnons à nos stagiaires les diaporamas présentés au format numérique et, en fonction des sessions, les photos de la facilitation graphique faite en direct, un cahier pédagogique et/ou des fiches outils.
Méthodes mobilisées
Chaque formation est conçue sur-mesure et s'appuie sur les techniques actuelles et adaptées.
Chaque concept fait l'objet d'une mise en pratique via des exercices, mises en situation, vidéos, jeux de rôles, questionnaires, etc.
Nous utilisons la pédagogie inversée parce que nous sommes convaincus qu’elle permet un impact plus durable de la formation. Nous adoptons une posture de facilitateur d’échanges et de ressources. Nous souhaitons que le groupe expérimente l’intelligence collective afin de ne pas se trouver en dépendance du formateur.
Nos formateurs sont formés à la facilitation graphique.
Evaluation
Evaluation de l’acquisition des compétences via mises en pratique et exercices pendant la formation.
Evaluation de la formation à chaud par chaque participant.
96%
Taux de
satisfaction client
sur nos formations management des organisations en 2023
Résultats obtenus auprès de
474 personnes formées
