Comment piloter un projet 100% à distance ? Avec de plus en plus d’équipes hybrides, en télétravail ou sur plusieurs sites, les entreprises qui se posent cette question ne sont plus si rares. Heureusement, il existe des processus et outils efficaces pour assurer la bonne réalisation d’un projet “full remote”. C’est parti !
Pilotage de projet : poser les bases
Il n’est jamais simple de gérer des projets et des équipes 100% à distance. On se heurte en effet à plusieurs défis, comme les calendriers des différents membres de l’équipe, les priorités et personnalités de chacun.e et la communication entre les différentes parties prenantes. Au début d’un projet, il est donc essentiel de poser des bases solides afin de garantir le succès de l’opération.
Dans un premier temps, il est crucial de jouer la transparence et de communiquer clairement. Trois points doivent être parfaitement soulevés :
- Les objectifs du projet et les résultats attendus
- Les étapes pour y accéder
- Les outils disponibles et à utiliser pour atteindre ces résultats
Cette étape permet certes de clarifier les aspects techniques de la gestion de projet, mais aussi d’harmoniser le travail de vos équipes pour d’avancer avec confiance et efficacité. C’est également lors de cette étape que vous déterminerez la méthodologie de gestion de projet la plus adaptée.
Les méthodologies de gestion de projets
Plusieurs méthodologies de gestion de projet sont particulièrement pertinentes pour piloter des projets 100% à distance. On vous en présente 3 à choisir en fonction de vos réalités de terrain.
Agile : une grande flexibilité
Dans la méthodologie agile, l’équipe s’appuie sur ce que le produit/projet final doit résoudre comme problème, et comment il sera utilisé par le client. Elle développe un processus de planification, d’exécution et d’évaluation, et décompose le projet en plusieurs étapes.
La méthodologie agile permet une grande flexibilité mais implique une collaboration constante entre les parties prenantes. L’itération continue facilite l’adaptabilité et permet une amélioration continue des processus et du livrable.
Waterfall, ou en cascade : l’approche populaire
Dans cette démarche se suivent une succession d’étapes prédéfinies de façon séquentielle. Dès qu’une étape du projet est terminée, l’équipe passe à l’étape suivante jusqu’à atteindre l’objectif final. Cette approche suit donc une direction claire et détaillée à l’avance. C’est pourquoi elle ne laisse pas (ou peu) de place pour un retour en arrière : il est très complexe de prendre en compte des changements. Chaque tâche doit être terminée avant de pouvoir en commencer une autre.
Contrairement à l’approche agile, la méthode en cascade induit que l’équipe suive un cahier des charges très précis. Il n’y a quasiment pas non plus d’interactions avec le client avant la livraison du projet.
Kanban : l’approche visuelle
On reconnaît la méthode Kanban à son fameux tableau du même nom. Les tableaux Kanban sont souvent réalisés à l’aide de logiciels, surtout lors d’une gestion de projet à distance. Ils se composent de colonnes qui représentent les diverses étapes de travail. Cet outil de gestion de projet visuel permet de suivre les tâches et les flux en temps réel, de gérer les priorités et de favoriser la collaboration entre les membres de l’équipe. La structure Kanban se focalise principalement sur l’amélioration des processus.