Comment obtenir le Label Diversité ? Crédit image : Photo de fauxels sur Pexels, coupée par Nicomak

Comment obtenir le Label Diversité ? Le Label Diversité permet à toute organisation publique ou privée de rendre compte de son engagement continu pour prévenir les discriminations et promouvoir la diversité dans la conduite de ses activités. Dans cet article, Nicomak vous aide à mieux comprendre en quoi consiste le cahier des charges pour obtenir le label à votre tour. 

Comment obtenir le Label Diversité : Se préparer 

Structurer votre démarche diversité avant de vous lancer dans le processus de labellisation vous permettra d’en garantir le succès. Vous pouvez notamment vous concentrer sur trois étapes pour solidifier votre projet : 

  • Nommer un référent diversité et constituer un comité de pilotage diversité. À vrai dire, il s’agit là d’un des critères explicité dans le domaine 2 du cahier des charges. Il est cependant recommandé de s’atteler à constituer une instance dédiée et à distribuer les responsabilités dès la phase de préparation à la labellisation. 
  • Définir le périmètre de labellisation. C’est-à-dire, quels domaines de vos activités ou encore quels établissements vous souhaitez soumettre au processus de labellisation. En effet, en déterminant clairement ce périmètre, vous gagnerez en temps et en précision dans la suite du parcours. 
  • Sensibiliser les parties prenantes. Effectuer cette étape en amont vous permettra d’embarquer, mobiliser et motiver les parties prenantes dans cette démarche. Il convient alors par exemple d’organiser des réunions de présentation auprès des partenaires sociaux, et d’effectuer une première campagne interne de sensibilisation auprès des personnes qui seront concernées par la mise en application de la politique diversité. 

Les 5 domaines du cahier des charges 

Un cahier des charges précis cadre l’obtention du Label Diversité. En fait, il s’agit même de trois versions d’un cahier des charges, qui varient légèrement suivant que votre entreprise a plus ou moins de 50 salariés, ou si elle retourne de la fonction publique.

Quoi qu’il en soit, ce cahier des charges se structure en 5 grands domaines : 

  • Domaine 1 : l’état des lieux de la diversité
  • Domaine 2 : la définition et la mise en oeuvre de la politique diversité
  • Domaine 3 : la communication interne, l’information, la sensibilisation et la formation
  • Domaine 4 : la prise en compte de la diversité dans les activités
  • Domaine 5 : l’évaluation et les axes d’amélioration de la démarche diversité

Pas de panique : Nicomak vous accompagne dans les différentes étapes de la mise en place de votre démarche diversité. 

Zoom sur chacune des étapes 

Domaine 1 : L’état des lieux de la diversité

Il s’agit d’abord de faire le point sur votre organisation. Dans votre périmètre de labellisation, quels sont les dispositifs qui existent déjà ? Couvrent-ils l’ensemble des critères de discrimination répertoriés et spécifiés par la loi ? Dans le même temps, vous effectuez une analyse des risques de discrimination pour déterminer les axes d’amélioration. Réaliser ce premier diagnostic par une entreprise tiers vous permettra d’obtenir des résultats plus précis et plus complets. En outre, Nicomak vous propose Divertik, un outil disponible en ligne pour tester votre diversité et les biais cachés les plus répandus dans votre entreprise. 

Domaine 2 : La définition et mise en oeuvre d’une politique diversité

À partir des données et conclusions tirées dans le domaine 1, vous êtes en mesure de construire une politique de diversité ou d’améliorer l’existante. Cela comprend plusieurs étapes, notamment de formaliser l’engagement des Dirigeants, d’identifier les responsabilités des personnes dédiées, d’impliquer les partenaires sociaux, d’élaborer et promouvoir les plans d’actions, etc. 

Domaine 3 : La communication, sensibilisation et formation

Le bon déploiement en interne et l’efficacité de la politique diversité dépendent notamment de cette étape. Elle revient à assurer la communication générale de la démarche, et informer et sensibiliser tous vos collaborateurs et collaboratrices quant à la lutte et la prévention des discriminations. Si ce n’est déjà fait, vous devez aussi former les personnes dont l’activité sera impactée par la politique diversité. 

Domaine 4 : La prise en compte de la diversité dans les activités de l’entreprise

Pour répondre à ce chapitre du cahier des charges, vous devez vous concentrer sur l’amélioration de vos pratiques quotidiennes. Vous pouvez alors vous concentrer particulièrement sur vos processus RH, votre communication externe et vos relations avec les parties prenantes par exemple. Le but reste bien sûr d’éliminer les risques de discrimination et de lutter contre les préjugés.

Domaine 5 : L’évaluation et l’amélioration continue de la démarche diversité

Dans un démarche d’amélioration continue, vous devez assurer la mesure ainsi que le suivi de votre démarche et de vos actions en faveur du principe de non-discrimination. Il est alors nécessaire d’élaborer les outils adéquats et de mettre en place un système de suivi. En outre, vous devrez effectuer un bilan annuel de la mise en oeuvre de la politique diversité et le communiquer à vos partenaires sociaux.

Vous voulez vous lancer ? Appelez nous ! Les experts et expertes Nicomak sont là pour vous accompagner dans votre projet de labellisation.