Le sentiment d’avoir perdu son temps dans une réunion inutile, vous connaissez ? Aujourd’hui, on fait le point sur les réunions efficaces qui permettent réellement d’avancer et d’obtenir des résultats concrets.
La réunion d’intégration, ou Onboarding
Mettre en place un processus de recrutement efficace, inclusif, et qui permet de trouver le talent idéal, c’est essentiel. Mais bien mener l’onboarding de votre nouveau collaborateur ou nouvelle collaboratrice est tout autant important. Cependant, les organisations ont tendance à négliger ce processus.
La réunion d’intégration permet à votre talent de bien comprendre la structure de l’entreprise : votre mission, votre identité, vos principales parties prenantes, vos processus, les projets sur lesquels vous travaillez en ce moment, ceux à venir… En somme, cette réunion permet de faire gagner du temps à tout le monde.
La réunion d’intégration est également le moment idéal pour mettre au clair les attentes que vous avez pour les premiers jours, les premières semaines, les premiers mois de cette nouvelle personne au sein de l’entreprise. Elle montre aussi que vous vous souciez de la QVT de votre équipe en tant que Manager.
L’entretien de retour en entreprise
De nombreuses raisons peuvent expliquer l’absence plus ou moins prolongée d’un collaborateur ou d’une collaboratrice. Qu’il s’agisse d’un congé maternité ou paternité, d’un congé sabbatique, d’un arrêt maladie ou toute autre absence, le moment du retour au bureau peut être délicat. Et ce, tant pour la personne concernée, que pour l’entreprise, le/la manager ou le reste de l’équipe.
C’est pourquoi il est essentiel pour le manager de faciliter le retour en entreprise du collaborateur ou de la collaboratrice. Ainsi, un entretien de retour est un moment d’échanges et d’écoute qui permettra notamment de :
- L’accueillir et faciliter sa réintégration
- Identifier ou clarifier un éventuel mal-être en vue d’y remédier
- Clarifier les attentes du manager pour les premiers jours et les premières semaines de retour au travail
- Adapter les conditions de travail aux besoins spécifiques du collaborateur / de la collaboratrice (aménagement d’horaires, télétravail total ou partiel, modification des missions, formation, évolution de carrière…)
La réunion Brainstorming
Parmi les réunions efficaces, on retrouve les séances de réflexion, ou réunions de brainstorming. En effet, celles-ci permettent de faire émerger de nouvelles idées. Elles favorisent l’innovation et la créativité afin de proposer des produits et des services qui sortent des sentiers battus et apportent de nouvelles solutions.
Pour qu’une réunion de brainstorming soit efficace, il est nécessaire de créer un environnement qui ouvre les possibles. Par exemple, il est important de ne pas réagir à chaud sur la faisabilité d’une idée, ou l’efficacité d’un produit potentiel. C’est en créant une atmosphère créative qui invite à présenter des idées sans craindre le jugement de l’autre que vous pourrez réellement explorer des concepts innovants et originaux.
La réunion Feedback, Rétrospective, ou de retours d’expérience
Mener une réunion de retour d’expérience une fois un projet terminé permet aux équipes et au/à la manager de faire le point. On soulignera alors les choses qui ont bien fonctionné, les bonnes pratiques, mais aussi les axes d’amélioration afin de gagner en efficacité dans le futur. Dans le rush de l’exécution d’un projet, il est rare de pouvoir disposer de temps pour discuter des difficultés et profiter des réussites. Alors pourquoi pas le faire à ce moment-là ?
Vous souhaitez animer des réunions efficaces et créer des espaces d’échange qui favorisent le contact humain et contribuent à renforcer la cohésion au sein de votre équipe ? Nicomak vous accompagne pour améliorer vos compétences en matière de réunions d’équipe. On s’appelle ?