Comment organiser un événement éco-responsable ? 

Rendre éco-responsables vos événements d’entreprise ou destinés au public vous permet d’engager vos collaborateurs, de sensibiliser à la protection de l’environnement et à la responsabilité des entreprises, et à renforcer votre image de marque. Il s’agit aujourd’hui d’un élément incontournable du domaine événementiel. Dans cet article, on vous explique comment organiser un événement éco-responsable. 

Pourquoi organiser un événement éco-responsable ? 

Transformer vos événements en événements éco-responsables répond à des problématiques sociétales actuelles. Les entreprises qui font ce choix réussissent en effet à mieux contrôler et diminuer leur impact sur l’environnement. Intégrée à une démarche RSE qui a du sens, l’organisation d’un événement éco-responsable leur permet aussi de : 

• Contribuer au bien-être des collaborateurs et améliorer leur motivation. Lorsqu’on les interroge, les salariés citent de plus en plus la notion de quête de sens comme une préoccupation majeure au travail. Les impliquer dans des événements éco-responsables permet de renforcer le sentiment d’appartenance, voire de fierté vis-à-vis de l’organisation. En outre, les événements porteurs de sens contribuent à renforcer la cohésion d’équipe et la collaboration dans l’équipe, à l’instar des ateliers fresques du climat ou fresques de la biodiversité. 
• Augmenter la productivité. Selon le magazine Forbes, les collaborateurs sont plus productifs dans des espaces plus “verts”. En France, les équipes gagneraient en moyenne 16% de productivité quand leur organisation s’engage dans une véritable démarche écologique.
• Renforcer l’image de marque de l’entreprise. Les consommateurs aussi sont de plus en plus demandeurs de produits et services verts. Les événements éco-responsables et plus largement votre démarche RSE montrent votre engagement en faveur de la préservation de la biodiversité. Ils contribuent à fidéliser votre clientèle, et à attirer de nouveaux clients.
• Attirer de nouvelles parties prenantes. Tout comme les consommateurs, votre engagement permettra d’attirer l’œil de partenaires, fournisseurs et investisseurs qui partagent vos valeurs.
• Réduire les coûts. Les événements éco-responsables visent à réduire les déchets, les risques humains et environnementaux et les dépenses énergétiques. Si cela fait du bien à la société, c’est aussi bénéfique pour le portefeuille de l’organisation. 
• Améliorer la sécurité au travail. Dans le domaine de l’événementiel ou plus largement, adopter une démarche RSE permet de réduire les risques humains et d’améliorer la sécurité au travail. 

Comment passer d’un événement à un éco-événement ?

Dans la plupart des contextes, le plus gros travail pour transformer un événement en un éco-événement est la sélection des prestataires. Il est essentiel d’intégrer les critères de durabilité pour décider de conserver les mêmes prestataires ou d’en changer. Les équipements, le transport, l’hébergement, la restauration, le merchandising ou les goodies… chaque élément doit être pensé sous le prisme de la durabilité et du respect de l’environnement. Sans oublier qu’un déchet qui n’est pas du tout généré est bien mieux qu’un déchet recyclable. 

La conception elle-même doit se penser de manière responsable. Cela inclut bien sûr le choix du thème de l’événement, ou du lieu où il se déroule (faut-il que les participants fassent de longs trajets pour s’y rendre ? Dérange-t-il la faune locale ? etc). En plus du facteur environnemental, l’impact humain doit aussi être pris en considération. Quid du voisinage par exemple ? Comment les déranger le moins possible ? Comment les inclure, leur donner toute leur place dans l’événement ? 

Enfin, pensez à valoriser votre engagement en faveur de l’environnement. Quand on fait les choses bien, il est toujours bon que ses parties prenantes le sachent. Toutefois, assurez-vous d’éviter à tout prix le greenwashing ! 

Alors, vous souhaitez vous différencier et afficher votre engagement en organisant des événements éco-responsables ? Nicomak a pensé à vous ! Nos expertes et experts vous proposent une formation “Mener des événements éco-responsables”, où que vous soyez.