EcoVadis : comment ça marche ?

Aujourd’hui, plus de de 100 000 entreprises dans 175 pays utilisent le service d’évaluation RSE d’EcoVadis. Comme elles, vous pouvez mettre en valeur votre démarche RSE en obtenant une note et peut-être même une médaille pour votre engagement. Dans cet article, on vous en dit plus sur le système de notation EcoVadis, et surtout : comment ça marche ?

Petit rappel : c’est quoi EcoVadis ?

EcoVadis est une entreprise qui propose une gamme de solutions conçues pour aider les organisations à gérer, mesurer et améliorer leur performance RSE dans l’ensemble de leur chaîne de valeur. Elle propose notamment un système de notation sur 100 qui aide les entreprises à mesurer leur impact environnemental, social et éthique. Celles-ci peuvent alors se comparer entre elles, ainsi que communiquer sur leur engagement en se basant sur un référentiel commun.

En se basant sur un questionnaire adapté à chaque situation et sur des documents justificatifs, EcoVadis évalue les moyens déjà mis en place par l’entreprise pour atténuer l’impact négatif de ses activités sur l’environnement et la société.

Les grandes étapes de l’évaluation RSE d’EcoVadis 

• Vous inscrire en ligne. Lors de cette étape, vous devrez fournir plusieurs informations concernant votre entreprise. Notamment votre secteur d’activité, la taille de votre entreprise, ainsi que son statut juridique et le lieu où elle se situe. Une fois ces renseignements vérifiés par les gestionnaires de données d’EcoVadis, vous recevrez un questionnaire généré en fonction de votre situation. Il peut arriver qu’un groupe ait sollicité votre entreprise afin qu’elle procède à l’évaluation RSE. Dans ce cas, vous avez reçu un lien par email pour vous inscrire, et le groupe recevra automatiquement vos résultats.
• Répondre au questionnaire personnalisé. Celui-ci s’adapte à vos réalités de terrain, c’est-à-dire votre secteur d’activité, la taille de l’entreprise ou sa localisation géographique. Il est aussi conçu de façon à être flexible et à mettre en avant les initiatives qui vont au-delà de la simple conformité aux normes. Le questionnaire d’évaluation aborde tous les critères importants en matière de RSE pour votre entreprise. Une question ne vous semble pas pertinente ? Pas d’inquiétude, vous pouvez sélectionner la réponse « Je ne sais pas » ou « Non applicable ».
• Fournir les documents justificatifs. En effet, vous devez fournir les documents les plus pertinents possibles pour justifier vos réponses. Ne négligez pas cette étape : la qualité des documents et leur pertinence jouent un rôle clé dans votre notation finale. Nous vous encourageons à dialoguer avec toutes vos parties prenantes et à les impliquer dans votre démarche afin d’en favoriser l’adhésion et l’engagement.
• Obtenir votre analyse. La publication des résultats prend généralement six à huit semaines. EcoVadis attribue alors à votre entreprise une note globale sur 100, répartie en quatre scores pour chacun des thèmes. Vous pouvez aussi recevoir une médaille en fonction du score obtenu. Cette notation permet à votre organisation de se situer par rapport aux autres entreprises de votre secteur.

Focus sur le questionnaire EcoVadis

EcoVadis appuie son évaluation sur les normes internationale de développement durable comme la Global Reporting Initiative, le Pacte mondial des Nations unies, la norme ISO 26000, les conventions de l’Organisation Internationale du Travail (OIT), les principes CERES, et les Principes directeurs de l’ONU relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme. 

L’organisation évalue la performance RSE des entreprises selon 21 critères, regroupés en quatre thématiques clés :

• Environnement. Réduction des émissions de gaz à effet de serre, gestion des déchets, gestion des ressources naturelles, impact sur la biodiversité…
• Travail et droits humains. Conditions de travail, santé et sécurité, respect des droits humains, diversité, non-discrimination…
• Éthique. Lutte contre la corruption, conflits d’intérêts, pratiques anticoncurrentielles, protection des données personnelles…
• Pratiques d’achat responsable. Intégration des critères RSE dans la chaîne d’approvisionnement, sélection de fournisseurs engagés, évaluation des risques sociaux et environnementaux liés aux achats…

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