Projet d’établissement ESSMS
Nicomak vous accompagne pour construire votre Projet d’Établissement ESSMS, en ligne avec la structure définie par la HAS. Avec une méthodologie basée sur l’intelligence collective et une expertise d’évaluation, nous construisons avec vous un projet à la fois conforme sur le plan réglementaire et qui donne une trajectoire claire à votre établissement.
Un projet d’établissement qui vous met en conformité
C’est le premier objectif du document, puisque le projet d’établissement a une base légale. Il est donc nécessaire de s’assurer que le document sera en ligne avec les exigences des différentes lois et décrets qui se succèdent pour définir les attentes sur le sujet.
Notre premier objectif : vous permettre de passer les évaluations avec un sans-fautes.
Il s’agit donc de produire un document qui traitera dans les règles de l’art les 9 thématiques attendues :
- La bientraitance et l’éthique
- Les droits de la personne accompagnée
- L’expression et la participation de la personne
- La co-construction et la personnalisation de son projet d’accompagnement
- L’accompagnement à l’autonomie
- L’accompagnement à la santé
- La continuité et la fluidité des parcours des personnes
- La politique ressources humaines de l’ESSMS
- La démarche qualité et gestion des risques
Au-delà de ces 9 thématiques, le contenu du projet d’établissement doit répondre à certaines exigences, par exemple la désignation d’une autorité extérieure à l’ESSMS (loi 2022) ou encore les modalités de coopération de l’ESSMS avec les éventuels partenaires dans l’exercice de ses missions (décret 2024). Vous l’avez compris, c’est un document important qui est attendu. Alors autant s’assurer de bien le faire pour ne pas dépenser son énergie pour rien.
Chez Nicomak, nous avons un avantage pour vous permettre de viser juste du premier coup. Nous sommes aussi évaluateurs, inscrits sur la liste officielle de la HAS. Autrement dit, on sait exactement ce qui est attendu de vous. Nous mettons cette expérience à profit pour que votre projet soit 100% conforme.
Mais ce n’est pas tout. Le projet a une vraie valeur quand il est bien fait.
Une trajectoire claire et une identité distincte
Un projet d’entreprise réussi pour l’ESSMS, c’est un document très fort. Car il offre un cadre de référence, où l’on retrouve tout le sens de votre projet. Bien au-delà de la conformité, il donne de la force à l’établissement en rendant possible tout cela :
🏆 “Permettre à tout le monde de comprendre les enjeux de l’établissement et ceux à venir”
🏆 “Apporter un nouveau souffle à l’établissement, en renforçant sa raison d’être”
🏆 “Projeter les équipes dans l’avenir, en les alignant sur les ambitions et les évolutions de l’établissement”
🏆 “Renforcer les fiertés dans les équipes, et l’envie de s’investir autour d’un projet clair”
Souvent perçu comme une contrainte de taille, le projet d’établissement peut donc être un vrai cadeau pour les équipes. À une condition : être conçu pour être utile. Et ça, on sait faire.
Un projet d’établissement véritablement utile
Le document va servir à tout le monde. Les équipes, les personnes accompagnées, les autorités de tutelle. Il doit donc décrire votre fonctionnement et vos ambitions de manière compréhensible et servir concrètement de référence. Voici ce que vous y intégrerez avec nos équipes :
✅Une plateforme d’identité
Au-delà de la mission et de l’autorisation, on travaille sur l’ADN de votre établissement, son identité (son histoire, son ancrage, son fonctionnement…).
✅Des objectifs précis
Le projet d’établissement aide à naviguer les années à venir, et apporte de la stabilité dans les contextes difficiles en fixant des caps clairs.
✅ Des fiches action
Une feuille de route précise sur 5 ans, pour savoir quels moyens on se donne et qui en aura la charge pour atteindre les objectifs choisis.
Il y a des erreurs types à éviter
Des projets mal construits, certains établissements en font les frais. Ils dépensent une énergie folle mais se retrouvent avec des documents peu utilisables. Typiquement, ils se retrouvent bloqués avec ce type de livrables :
🚫 Un projet qui ne s’est pas fait en concertation, et peine à fédérer.
🚫Un document très jargonneux, sans synthèse, ni document travaillé, que personne ne comprend vraiment.
Réussir à éviter tout ça, ça ne s’invente pas. Il faut une méthode, et une qui fonctionne bien. La nôtre rassemble tout le savoir-faire Nicomak, en plus des connaissances légales nécessaires.
Notre méthode a fait ses preuves
Chez de grands établissements comme de plus petites entités, notre méthode fonctionne pour une raison simple : elle permet de donner à tous les informations qu’ils viennent chercher et permet à chacun, y compris les nouvelles recrues, de se repérer. Et surtout, elle rassemble.
Voici ce qui la rend unique :
👍 Des échanges avec le Copil en amont. On a pu constater au fil des années combien cette étape est importante. Sans ces échanges, la planification et le suivi du calendrier sont mis à mal. Avec, on s’assure du bon déroulement du processus.
👍 Notre méthode d’intelligence collective. Chez Nicomak, on implique les salariés et les personnes accompagnées. A travers des groupes de travail dédiés, nous faisons travailler les équipes pour les engager à tous les niveaux : dans une grosse analyse territoriale qui permet de lister les enjeux, dans les fiches actions, etc.
👍 Des documents accessibles. Nos équipes sont formées à la méthode “facile à lire et à comprendre”, nos graphistes savent rendre beau et clair.
👍Les notions d’impact social comme boussoles. Elles sont au cœur de la démarche et nous les utilisons comme critères de mesure de résultat.
Ce qu’on entend après la mission
Ce que nous disent les établissements ESSMS qu’on a accompagnés, c’est que c’était plus facile que prévu. Qu’ils pensaient que ce serait la tannée, qu’en réalité ils sont contents de l’avoir fait.
Voilà le type de retours qu’on a le plus souvent, qui reflètent si bien notre vision du métier :
“On ne m’a pas juste demandé mon avis j’ai pu co-construire, on a fait ca en équipe”
“J’ai pu mieux comprendre les réformes à venir et y donner du sens”
“Les personnes accompagnées ont participé au COPIL, c’est une première pour nous”
“On est allés plus loin dans une démarche d’auto-détermination”
On y va ?
Quelques mois à travailler main dans la main, pour repartir avec un document clair qui vous permettra de passer haut la main les évaluations. Dès le début, nous mettrons en place un rétro planning visuel pour y voir clair sur les avancées du projet et garder un bon rythme tout au long de la mission.
